18 septembre, 2023

Chers membres,

La saison 2023-2024 débute bientôt et j’espère avoir le plaisir de vous revoir sur nos glaces ou lors d’événements de notre club pour partager notre passion commune.

Je profite de cette communication pour vous faire part des changements en cours de réalisation et ceux à venir cette saison.

Composition de votre conseil d’administration et responsabilités respectives :

1. Daniel Mainville, président
2. Erika Johnson, vice-présidente pour les activités curling et promotions
3. Jackie Tardif, vice-présidente pour les finances et administration
4. Randy Sewell, président Sortant pour les infrastructures
5. Larry South, Treasurer
6. Nathalie Nguyen, Secretary

Tel que mentionné lors de l’assemblée générale de mai dernier, cette année en sera une de transition avec pour principal objectif d’améliorer l’expérience de nos membres. Nous avons constitué une équipe qui aura comme rôle de moderniser et optimiser nos opérations. Leur mandat consiste à mener à bien les opérations quotidiennes du club, revoir les systèmes utilisés, revoir nos processus administratifs, les documenter et définir les rôles et responsabilités de l’équipe de gestion qui assumera la permanence pour les années à venir.

Composition de votre équipe de permanents pour la saison 2023-2024 :

1. Alain Bélair (mail@glenmorecurling.com), pour l’administration et innovation technologique
2. Daniel Paquette, pour les activités curling et conseiller stratégique au développement
3. Keith Davidson, pour l’entretien
4. David Rich, DEE, pour les opérations bar
5. Mirko, pour l’opération des glaces

Activités entreprises et à venir cette saison :

1. Infrastructures : Encore une fois cet été, nous avons connu des problèmes de drainage de nos vestiaires. Un investissement important a été fait dans le vestiaire des femmes pour régler de manière permanente le problème de drainage occasionné par des pluies de plus en plus fréquentes et fortes. Du côté du vestiaire des hommes, les casiers doubles seront remplacés par des casiers pleine longueur. Un comité est formé pour proposer la solution de remplacement de notre système de réfrigération (Header & Pipes) dont les travaux devront être entrepris dans un proche avenir. Nous vous convoquerons à une réunion spéciale des membres afin de vous présenter les recommandations et pour fin d’approbation.
2. Mise à niveau de nos systèmes informatiques : Mise à niveau de l’ordinateur, accès à distance sécurisé, augmentation significative de la vitesse de l’internet permettant la mise en place de systèmes de gestion performants rendant ainsi les processus administratifs simplifiés et moins coûteux.
3. Changement pour l’opération du bar : Compte tenu des coûts importants d’opération, du risque d’erreurs et mauvaises créances générées par le mode de paiement Porter au compte (Chits), ce dernier sera aboli et tous les membres seront tenu de régler leurs factures à la fin de la soirée au bar par un paiement au comptant, par carte débit ou par carte de crédit. De plus, un service de bar sera mis à la disponibilité des membres actifs lors des ligues de jour.
   
   *Nous vous demandons votre collaboration pour prioriser le paiement au comptant et carte débit et minimiser l’utilisation de la carte de crédit afin de diminuer les coûts d’opération pour le club.

Autres nouvelles : Le club de curling Baie d’Urfé doit apporter des réparations urgentes à son système de réfrigération et ne pourra être opérationnel avant le début de 2024. Ainsi, un plan de mise en disponibilité d’espaces de jeux est en préparation. L’impact sera une utilisation accrue de nos installations et du service de bar durant les prochains mois. En aucun temps, nous empiéterons sur les temps de jeux et de pratiques réservés à nos membres.

Nous vous attendons les 29 et 30 septembre prochain pour les membres réguliers et le 1 octobre pour little rock/JR aux portes ouvertes pour vous inscrire et rencontrer les dirigeants pour répondre à vos questions.

Suivez les prochaines communications, nous vous tiendrons au fait de la mise en place de ces améliorations et des activités à venir.

Merci et bonne saison à tous!

Daniel Mainville, président